Comment remplir un mandat SEPA?

Mise à jour le 29/04/2024

Les transferts d’argent via le mandat SEPA sont de plus en plus courants. Le problème est que, dans de nombreux cas, tant les particuliers que les entreprises ont des doutes sur la manière de remplir le mandat SEPA. C’est pourquoi nous avons créé ce contenu. Nous vous expliquons ici la procédure à suivre et les informations que vous devez fournir si vous voulez remplir correctement un formulaire de mandat SEPA.

Structure du modèle de mandat SEPA

Si vous souhaitez facturer vos clients par prélèvement automatique, vous devez connaître la structure du document ou du mandat et les données obligatoires qu’il doit contenir:

• Tout d’abord, le texte « mandat de prélèvement SEPA » doit figurer dans l’en-tête du mandat.
• Dans le texte juridique, il faut faire référence au droit de remboursement. Il s’agit d’un exemple de texte de remboursement, que vous devez adapter à votre mandat :
• En signant ce mandat de domiciliation, le débiteur autorise le créancier à envoyer des instructions à la banque du débiteur pour débiter le compte du débiteur et à la banque pour débiter le compte du débiteur selon les instructions du créancier. Dans le cadre de ses droits, le débiteur a le droit d’être remboursé par sa banque selon les termes et conditions du contrat signé avec la banque. La demande de remboursement doit être faite dans un délai de quatre semaines à compter de la date à laquelle le compte a été débité.
• Le document SEPA doit inclure des instructions pour que votre client renvoie le formulaire rempli et signé.

Données minimales requises dans un modèle de mandat SEPA

• Code de référence du mandat: il s’agit d’un code alphanumérique à 35 chiffres. Ce code identifie chaque domiciliation signée par le débiteur. Il doit être unique pour chaque mandat. Par exemple: 1234LAAAAAAAAAAACCCCRRRRRTTTTTTT
• Doit avoir l’identifiant du créancier: il s’agit d’un code unique que la banque vous attribue pour émettre des débits. Il se compose de:
  • Le code du pays: le code serait ES, pour l’Espagne.
  • Vérifiez les chiffres.
  • Suffixe: utilisé pour identifier différents métiers ou services.
  • Son numéro d’identification fiscale (NIF).
  • Coordonnées du créancier: son nom, son adresse, son code postal, sa ville, sa province et son pays.
  • Coordonnées du débiteur: son nom, son adresse, son code postal, sa ville et sa province. Dans ce cas, vous devez être le titulaire du compte à partir duquel vous allez débiter directement les paiements.
  • Code BIC de l’entité débitrice: il est utilisé pour identifier l’entité financière à laquelle les débits seront émis. C’est un code qui peut contenir entre 8 et 11 positions : quatre chiffres pour le code de l’institution, deux pour le pays, deux autres pour la ville et trois autres pour le code de la branche. Par exemple: CAHMESMMXXX
  • IBAN du compte du débiteur: il s’agit du code qui identifie le compte du débiteur. Dans le cas des comptes en Espagne, il est composé de 24 positions qui commencent toujours par ES. Par exemple: ES81 1236 5387 1234 5678 1234
  • Type de paiement: indique si le mandat concerne une opération de paiement unique ou des paiements récurrents.
  • Lieu et date de la signature.

Types de documents SEPA

Il existe deux modèles de base de documents SEPA, le modèle de base pour les particuliers et le modèle B2B pour les entreprises.

Vous pouvez trouver et télécharger les deux documents ou mandats ici. Et découvrez également les principales différences entre les deux mandats.